Hace algunos meses, la mayoría de personas tenían conocimiento acerca de las partes de una factura física, sin embargo, hoy en día que la emisión de las facturas electrónicas es obligatoria, es importante que conozcas cómo están estructuradas.
¿Cuáles son las partes de una factura electrónica?
En términos generales, la factura electrónica consta de 3 partes principales:
- Parte superior: En la parte superior podrás encontrar datos de la empresa que entregará la factura, estos datos son el nombre de la empresa, la razón social y el número de RUC.
- Parte central: En la parte central, encontrarás el nombre, razón social y RUC de la empresa que va a recibir la factura.
- Parte inferior: En la parte inferior, podrás ver detalles del producto o servicio que se intercambió y datos como: el valor unitario, subtotal, impuestos que se deben incluir y el monto total de la factura.
Información específica puedes encontrar en tu factura electrónica:
- Datos del emisor: Los datos del emisor abarcan información de la empresa que brinda la factura y recibirá un pago por ella al cabo de 30, 60 o 90 días, según lo pactado con la empresa receptora. La información obligatoria y que siempre debe colocarse en esta primera parte son: la razón social, nombre comercial, dirección fiscal de la empresa, número de RUC y número de factura o comprobante electrónico.
- Datos del receptor: En esta sección de la factura electrónica, debes colocar información sobre la empresa receptora de la factura, es decir, de aquella compañía o persona que pagará el bien o servicio prestado. Los datos del receptor se encuentran en la parte central de la factura y son los siguientes: fecha de vencimiento de la factura, fecha de entrega de la factura, razón social, número de RUC, moneda en la que se pagará la factura, lugar de entrega del producto o servicio y otros comentarios adicionales si fuera necesario.
- Datos sobre bienes, servicios e impuestos: En esta parte de la factura se brindan detalles del producto o servicio que se está ofreciendo, en el caso de productos, es importante detallar la cantidad que se está entregando, el monto a cobrar y los impuestos añadidos. Además, es importante agregar información como: el valor unitario, el monto total antes de aplicar impuestos, el valor de la venta, el IGV y el importe total de la factura.
Saber la estructura y los datos a detalle de una factura electrónica y cuáles son las partes que la componen, es importante para no cometer errores al momento de emitir una.
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