Desde hace algunos años, la Sunat está promoviendo a través de distintas actividades la modernización digital en las mypes debido a los grandes beneficios que les puede ofrecer en el largo plazo. Una de esas intervenciones de promoción es el proceso de masificación del Comprobante de Pago Electrónico (CPE), el cual está acercando cada vez más a las empresas a la digitalización de sus principales operaciones, como la emisión de facturas y boletas electrónicas.
Entonces te preguntarás, ¿Cómo afectan estas nuevas medidas a los contribuyentes? Sin duda hay varios cambios con respecto a la emisión de comprobantes de pago, los cuales tendrán un efecto en un gran porcentaje de los negocios en el país; sin embargo, en esta nota nos enfocaremos en explicar un comprobante en particular, las facturas electrónicas.
¿Qué es una factura electrónica?
De manera práctica, una factura electrónica cumple la misma función que una factura comercial, es decir, este documento electrónico sustenta los costos, gastos y crédito fiscal para efectos tributarios, más no sustenta el traslado de bienes, al igual que una factura. Ojo, no te olvides de conocer quiénes están obligados a emitir comprobantes electrónicos y cómo emitir recibo por honorarios, ya que son acciones que todo negocio debe hacer para cumplir con sus obligaciones tributarias.
La única diferencia entre ambos comprobantes es que la factura electrónica se encuentra en formato digital, pero luego de ello tienen las mismas características y valor. No obstante al emitir una factura electrónica tendrás más beneficios; por ejemplo, podrás tener un mejor control y registro de tus ventas y documentos sustentatorios muy importantes, también tienes la oportunidad de reducir costos de impresión y/o almacenaje.
Por último, recuerda que si te encuentras en el Régimen General, Régimen Mype Tributario y Régimen Especial de Renta debes hacer uso de la factura electrónica.
¿Es obligatorio para las mypes emitir facturas electrónicas?
Como te comentamos, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria ha estado implementando diversas medidas para que más empresas se adapten a la facturación electrónica, pero desde hace un tiempo este cambio se debe dar de manera obligatoria.
Pero no te preocupes, este proceso de transición no se dará de manera automática o en el corto plazo, si no que se está dando progresivamente, por lo que más empresas tendrán la posibilidad de acostumbrarse a emitir facturas electrónicamente; así como también conocer diferentes opciones para realizar su facturación electrónica.
Adicionalmente, te comentamos que el número de contribuyentes electrónicos ha ido aumentando considerablemente con el tiempo; por ejemplo, actualmente más del 93% de las ventas se efectúan con facturas y otros documentos de pago de manera electrónica. De esa manera, podemos ver a través de resultados cómo cada vez más empresas están facturando electrónicamente y que es una tendencia creciente.
Nuevas fechas de facturación electrónica obligatoria
Si aún emites facturas físicas, debes saber que la Sunat, como parte de las implementaciones requeridas para la emisión de facturación electrónica de manera obligatoria, está postergando las fechas de designación como emisores electrónicos a los usuarios con el fin de que todos puedan acceder a esta nueva modalidad de la mejor manera.
Por ejemplo, en un inicio se estableció que los contribuyentes con ingresos comprendidos entre 23 UIT a 75 UIT durante el 2019 deban facturar electrónicamente desde el 01 de setiembre del 2021; sin embargo, el plazo actual es hasta el 01 de enero de 2022, por lo que ahora los contribuyentes tienen más tiempo para incorporarse a este nuevo sistema.
En la siguiente imagen se encuentran las nuevas fechas que debes tener en cuenta para tu adaptación a la facturación electrónica.
Fuente: El Peruano
Como puedes ver, la facturación electrónica pasó de ser una gran opción para emitir facturas a una herramienta obligatoria exigida por las autoridades estatales con el fin de tener un mejor escenario con respecto a las obligaciones tributarias de las personas.
En ese sentido, si estás buscando una alternativa con la que puedas facturar electrónicamente y además te pueda ayudar con la administración de tu negocio, debes conocer el sistema de ventas de Tandia con el que podrás emitir diversos tipos de comprobantes como facturas, boletas, notas de crédito y entre otros.
Además, con Tandia podrás organizar mejor tus ventas, gestionar tu stock en tiempo real, obtener reportes de la situación actual de tu negocio para que estés siempre al tanto de las operaciones de tu empresa.