Durante muchos años, la emisión de comprobantes físicos era la única alternativa para constatar la compra de bienes o servicios. Detrás de cada comprobante había un proceso de adquisición, digitación y emisión, pero con el pasar de los años los comprobantes lograron tener su versión digital, lo que se le conoce como “Comprobantes de pagos electrónicos”.
Comprobantes de pago electrónico
Los comprobantes de pago electrónico o CPE son los documentos regulados por SUNAT que evidencian la entrega de bienes o la prestación de servicios. Por ejemplo, como dueño de una tienda de ropa, después de la venta de un número de productos dejas como evidencia a través de un comprobante electrónico la entrega de dicho producto.
El comprobante electrónico que entregues a tu cliente ya no estará representado de manera física, sino en formato digital o más conocido como archivo XML y puede estar representado como factura electrónica, boleta electrónica, nota de crédito electrónica, nota de débito electrónica o recibos por honorarios. ¿Cuáles son los errores más comunes al facturar electrónicamente?
Veamos al detalle cada uno de los comprobantes de pago que se puede emitir electrónicamente.
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Tipos de comprobantes de pago electrónicos
Factura electrónica
La factura electrónica es un comprobante digital que justifica la venta o prestación de servicios tanto para el comprador como para el vendedor y que se emite a través de un sistema de emisión electrónico reglamento por la SUNAT. Además, es un tipo de comprobante válido para operaciones comerciales o para declaraciones del IGV.
Boleta electrónica
La boleta electrónica a diferencia de la factura, se emite a los consumidores finales y es usado 6 veces más que la factura según data la SUNAT. También tiene el mismo valor que una boleta física y se puede consultar su autenticidad a través de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria.
Nota de Crédito electrónica
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente cuando acredita la devolución o cancelación de un valor determinado. Por ejemplo, como dueño de un minimarket envías una factura a una empresa X, pero esta misma empresa constata que la factura es errada y no había contratado el servicio. Entonces, tú como dueño del minimarket deberás emitir una nota de crédito a la empresa X para la anulación de la factura electrónica original.
Notas de Débito Electrónica
La nota de débito a comparación de una de crédito, es la notificación a un comprador de que su deuda pendiente ha incrementado. Este documento sirve para notificar al cliente por un concepto especificado en el mismo comprobante.
Recibos por honorarios
Este tipo de comprobante está orientado a personas naturales que prestan sus servicios de manera independiente.
Como hemos visto el uso de los comprobantes electrónicos ya es una realidad y puede verse representado a través de diferentes tipos de documentos. Bien sea por la nueva resolución de la SUNAT o por tu nivel de ingresos es que deberás estar al pendiente si estás obligado a emitir comprobantes electrónicos.
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No obstante, también puedes hacerlo de forma voluntaria, de modo que estarás ayudando a digitalizar tu negocio en un país donde cada día son más las empresas que dejan el papel por comprobantes digitales.
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