La guía de remisión electrónica es un documento emitido por el usuario remitente a través del portal electrónico de la SUNAT para sustentar el transporte o traslado de bienes de un lugar a otro, este documento es de suma importancia para diversas empresas y es por esa razón que hoy compartiremos contigo datos importantes que te ayudarán a saber cómo emitir este comprobante, siguiendo una serie de pasos sencillos:
¿Cómo emitir una guía de remisión electrónica en el portal web de SUNAT?
Para emitir este comprobante, solo debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al Portal SOL de la SUNAT: Para ingresar al portal SOL de la SUNAT solo debes colocar tu número de RUC, usuario y clave. Si tu empresa aún no cuenta con estos datos, es importante que te acerques a una oficina de la SUNAT y lo solicites, por lo general, te brindan un número de RUC, usuario y clave SOL el mismo día.
- Selecciona la opción Empresas: Una vez estés dentro del portal, encontrarás un menú desplegable con las opciones: personas, empresas y operador de comercio exterior, en este punto debes ser cuidadoso y seleccionar la opción empresas para continuar con el proceso.
- Ubica la casilla Guía de Remisión: Al darle click a la opción Empresas encontrarás otro menú desplegable en donde debes seguir el siguiente recorrido: Comprobantes de pago > SEE SOL > Guía de Remisión > Emitir GRE-Remitente
- Completar la información solicitada: Una vez que estés ubicado en la casilla: Emitir GRE-Remitente, el portar te derivará a la página en la que debes llenar todos los campos e información como: datos del remitente, motivo de traslado, tipo de transporte y los ítems que se van a trasladar.
- Agregar información sobre los bienes trasladados: Dentro de la información de cada bien, tendrás que agregar la descripción del producto, la unidad de medida, el peso bruto y el código del artículo.
- Agregar punto de llegada y de partida: Rellenar los campos de punto de llegada y de partida y agregar el código de ubigeo de cada lugar.
- Completar los datos del vehículo y conductor: Dentro de los datos que debes completar en este punto están: el número de placa del auto y el documento de identidad del conductor.
- Emitir Guía de Remisión Electrónica: Antes de finalizar este proceso, la plataforma SOL de la SUNAT consultará si estás seguro de los datos colocados, por ello, es importante que realices este proceso con mucho cuidado y te asegures de haber llenado todos los campos correctamente.
Siguiendo estos pasos podrás generar la guía de remisión electrónica para tu empresa de forma rápida y segura. Recuerda que a pedido de la SUNAT, desde el 01 de Junio del año 2022, las empresas tienen la obligación de emitir comprobantes electrónicos en cada una de sus actividades. Puedes llevar a cabo este tipo de trámites en el portal SOL de la SUNAT, caso contrario, si tuvieras un sistema de ventas que no solo te ayuda a emitir comprobantes electrónicos, sino también a gestionar tu negocio de forma digital, también es una alternativa válida.
En Tandia, puedes adquirir un sistema de ventas y facturación electrónica que te ayuda en otros procesos además de la emisión de comprobantes, al obtener este sistema puedes controlar tu inventario, adquirir reportes en tiempo real, emitir informes contables e incluso, puedes emitir tus guías de remisión en simples pasos.
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