Ahora, la validación de las guías de remisión será una operación realizada exclusivamente por la SUNAT, esto será efectivo a partir del 01 de diciembre del 2022. Si tienes una empresa que realiza envíos o traslado de bienes de un lugar a otro, esta nota es de tu interés. No te pierdas todos los detalles que compartimos contigo, a continuación:
La guía de remisión electrónica, documento que se presenta para sustentar el envío o traslado de productos debe adaptarse a los nuevos cambios dispuestos por la SUNAT.
¿Cuáles son los cambios efectuados en la guía de remisión?
Los cambios efectuados por la SUNAT afectan la estructura de la guía ya que la nueva versión solicitará 37 datos, entre ellos, podrás encontrar:
- El RUC del emisor
- El número de autorización especial del remitente
- El nombre del aeropuerto o puerto si así corresponde
- La razón social del comprador
- El peso bruto de la mercadería
Cabe resaltar que los datos mencionados anteriormente no son los únicos ya que son 37 campos en total, sin embargo, muchos de ellos deben ser llenados en función al tipo de negocio que tengas.
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¿Qué errores debes evitar al llenar tu guía de remisión?
Uno de los errores que debes evitar a toda costa es colocar información de tu guía de remisión en otro documento, por ejemplo: en la factura comercial, esto está prohibido desde el mes de octubre de 2022. Por otro lado, debes asegurarte de que todas tus guías de remisión sean emitidas de forma electrónica, recuerda que, las guías de remisión no son obligatorias si tu cliente solicita una boleta electrónica.
En el caso de entregar una factura y el vehículo en dónde transportarás los productos es de carga o tiene más de 8 asientos, es obligatorio emitir una guía de remisión.
Asimismo, debes saber que si bien la SUNAT se encargará de validar las guías de remisión, las empresas Proveedoras de Servicios Electrónicos (PSE) podrán gestionar y realizar un seguimiento a estos documentos.
Ya tienes conocimiento de lo que es una guía de remisión, para qué sirve y cuáles son los cambios que este documento tendrá en las próximas semanas. Esperamos que esta información haya sido útil y relevante para ti, no olvides que en la actualidad la emisión de comprobantes electrónicos es obligatoria.
Realiza estos procedimientos a través de la SUNAT o contrata un sistema de ventas y facturación electrónica como Tandia, que no solo te ayuda en la emisión de comprobantes sino también en la gestión de distintos procesos de tu negocio como el control de tu inventario, registro de nuevos clientes, proveedores y mucho más.
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